個人情報の取り扱い
グリーンインフラネットワークジャパン(以下「当会」といいます。)は、以下の方針(以下「本方針」といいます。)に従って会員の個人情報(以 下「個人情報」といいます。)を取り扱い、その保護に努めます。
1. 個人情報の取得
当会は、以下の手段により、個人情報を取得いたします。
(1)ウェブサイト、ソーシャルメディアを通じての収集
(2)電子メール・郵便・電話または口頭等の手段による収集
(3)上記 (1)/(2)以外で個人情報をいただくことが想定される一切の手段による収集
2. 個人情報の利用目的
当会は、個人情報を、事前にお知らせした利用目的、または以下の何れかの目的以外には利用いたしません。
(1)会員から申し出のあったご相談等を受け付け処理した内容を記録・整理するため
(2)今後のイベントの企画のための分析を行うため
(3)当会が保有するご本人の個人情報及びその他情報の記録の正確性を確保するため
(4)法令等に基づく利用のため
3. 個人情報の第三者への開示・提供
当会は、個人情報を、事前に同意をいただいた場合、または以下の何れかに該当する場合以外には第三者へ開示・提供することはいたしません。
(1)個人情報に関する機密保持を含む業務委託契約を締結している業務委託先会社に対して、ご本人にお知らせした利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取り扱いを委託する場合
(2)法令等により提供を求められた場合
4. 個人情報の共同利用
当会は、個人情報を第三者との間で共同利用する場合は、取得時に共同利用する個人データの項目、 共同利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人データの管理責任者をご本人にお知らせした上で共同利用させていただくことがあります。
5. 法令等の遵守
当会は、個人情報について定めた法令や行政機関・業界団体等の定める指針等を遵守します。
6. 個人情報の適切な取り扱い
当会は、個人情報の取り扱いに関する規程を整備し、個人情報の管理者を選任し、また、理事運営委員 に周知・教育することで、個人情報を適切に取得・利用・提供します。
7. 個人情報のセキュリティ管理
当会は、取得した個人情報について、適切な安全管理措置を講じることにより、個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止、その他の安全管理に努めます
8. クッキー(Cookie)について
お客様が当社のウェブサイトを訪問されるときなどに、より便利に閲覧していただくため、お客様がご使 用のコンピュータを識別する、クッキー(Cookie)と呼ばれるデータを送付し、ハードディスクに記録することがあります。
なお、当社は、事前にお知らせすることなしに、個人を特定可能な情報と組み合わせて、当該クッキーを利用することはありません。お客様において、ブラウザの設定により、クッキーの設定を解除することもできます。
9. 本方針の改善、変更
当会は、本方針について、継続的改善に努めます。
また、法令の変更その他当社の事情により、本方針を変更することがあります。